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株式会社日立総合計画研究所

制定日2006年06月01日
改定日2014年05月07日
株式会社 日立総合計画研究所
取締役社長 白井 均

1.個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社日立総合計画研究所(以下「当社」といいます。)は、経済予測、政策提言および新たなビジネスソリューションを創造、提言するシンクタンクとして、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめさまざまな情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。

このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図るとともに、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

2.個人情報保護方針

  1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。
  2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
  3. 安全対策の実施並びに是正
    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則にのっとり、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止などの対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正処置を講じます。
  4. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令およびそのほかの規範に適合させます。
  5. 個人情報に関する本人の権利尊重
    当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

3.プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

4.個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。

5.適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。

6.収集・利用目的、第三者提供、預託

  1. 当社は、調査、研究を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ収集し、利用するものとします。また、お客さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその収集・利用目的を明示し、お客さまに同意をいただくものとします。
    1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
    2. お客様との商談、打合せのための連絡
    3. 催物開催のご案内の送付
    4. 各種会員制サービスの提供
    5. 各種お問い合わせへの対応
    6. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    7. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
  2. 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 収集・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  3. 当社が間接的に収集した個人情報に関する利用目的は以下の通りです。
    1. 採用応募者の履歴および職務経歴情報
      • 採用応募者の業務遂行能力の確認
      • 採用選考日程および採用選考結果の連絡
    2. 派遣労働者の職務経歴情報
      • 派遣労働者の業務遂行能力の確認
    3. 研究報告書情報
      • お客様からの依頼による研究調査業務
  4. 個人情報の預託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

  1. お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    • 該当する営業担当部署へご連絡ください。
  2. お客様が当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
    • 該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
  3. 上記1.および2.以外の個人情報の開示等の請求
  4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
    • 「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式)に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

〒101-8608 東京都千代田区外神田一丁目18番13号 秋葉原ダイビル
[電話番号] : 03-4564-6700(代表) [FAX番号]: 03-4564-6777
株式会社 日立総合計画研究所 個人情報保護管理者代理
研究企画室総務グループ 主任研究員

  • * 受付時間 : 平日 9:00〜17:30 (土日祝祭日除く)

8.お客様へのお願い

  1. お客様よりご提供いただく個人情報の項目には必須項目と任意項目があります。
    必須項目は、お客様よりいただいたお問い合わせへの回答及び資料送付に必要な項目となります。
    任意項目についてはご提供いただけない項目があった場合、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。
  2. 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
  3. お客様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。)をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が15歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

9.クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明

*1
クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。
*2
Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。

10.特記事項

  1. 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
  3. この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
  4. コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

11.認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562
  • * 個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

12.本ページについてのお問い合わせ

「個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申し出(「7.個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申し出に関して」参照)を除く、本ページ(「個人情報保護に関して」)についてのお問い合わせは、次の「お問合せ入力フォーム」をご利用いただくか、郵送又はFAXにて、お寄せください。

ご質問、ご意見をお寄せいただく場合には、本ページ(「個人情報保護に関して」)をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

郵送、FAXの場合
〒101-8608 東京都千代田区外神田一丁目18番13号 秋葉原ダイビル
[FAX番号] : 03-4564-6777
株式会社 日立総合計画研究所 個人情報保護窓口

郵送、FAXの場合は、次の事項を記載ください

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